Règlement

Conditions générales de participation au Rallye 7 Somewhere

 

Le Rallye Gourmand 7 Somewhere est organisé par l’association 7 Somewhere, dont le siège se situe 21 boulevard Poissonnière, 75002 Paris. Les conditions générales de participation présentes dans ce document définissent les conditions applicables à toute demande d’inscription au Rallye 7 Somewhere.

 

Par son inscription au Rallye 7 Somewhere, chaque participant déclare accepter les présentes conditions générales de participations, ainsi que le règlement du Rallye 7 Somewhere établi par l’Association. Tous les participants s’engagent à se soumettre aux stipulations des présentes conditions générales et au règlement du Rallye 7 Somewhere.

 

Article 1 : Présentation générale du Rallye 7 Somewhere

 

Le Rallye 7 Somewhere consiste à réaliser des challenges épicuriens durant une journée afin de découvrir la ville autrement.

 

Après un petit déjeuner et munis du passeport 7 Somewhere, les participants parcourront Paris par équipe de 4 personnes à travers une trentaine d’épreuves entre 10h30 à 17h30.

La journée sera suivie, pour ceux qui s’y inscrivent, d’un cocktail dînatoire.

 

 

Article 2 : Modalités d’inscription au Rallye 7 Somewhere

 

2.1 L’inscription au Rallye 7 Somewhere est ouverte à tous et peut se faire par équipe et également en solo. Les personnes inscrites en solo seront placées dans une équipe le jour du Rallye. Les frais d’inscriptions au Rallye sont payables uniquement en ligne au moyen de paiements autorisés et indiqués sur le site internet www.7somewhere.com

 

2.2 Pour s’inscrire, les participants devront suivre les étapes suivantes :

 

  1. Choisir entre l’inscription au Rallye 7 Somewhere ou l’inscription au Rallye 7 Somewhere + Soirée ;

 

  1. Dûment remplir le formulaire d’inscription disponible uniquement en ligne sur le site ;

 

  1. Valider les conditions générales de vente au moyen du système de cadre à cocher mis en place sur le site ;

 

  1. Procéder au paiement en ligne afin de valider la demande d’inscription ;

 

 

2.3 L’inscription au Rallye 7 Somewhere de tout participant ne sera définitive qu’après confirmation du paiement intégral des frais d’inscription.

 

2.4 L’association se réserve le droit de clôturer les inscriptions si le seuil maximum du nombre de participants est atteint.

 

2.5 Une fois l’inscription validée, tout participant peut récupérer son billet sur le site internet.

 

2.6 Une équipe ne peut pas être accompagnée de personnes non inscrites à la course pendant la course. Ces personnes ne peuvent ni participer aux épreuves ni accompagner une équipe sur des lieux exclusivement ouverts pour les challenges.

 

 

Article 3 : Description des prestations fournies par l’association dans le cadre du Rallye 7 Somewhere

 

3.1 Les frais d’inscription au Rallye comprennent :

 

-l’inscription à la course

 

-le petit déjeuner du matin avant de départ de la course

 

-la remise d’un tablier, d’un petit sac à dos, d’un « passeport gourmand » – contenant les lieux des épreuves – d’une carte de la ville et d’une bouteille d’eau

 

-l’inscription du participant à la soirée s’il a choisi d’y participer en supplément.

 

3.2 Les frais d’inscription au Rallye ne comprennent pas :

 

-le transport de chaque participant avant, pendant et après le Rallye

 

-les repas hormis le petit déjeuner du matin et celui de la soirée du Rallye sauf si le participant a choisi de participer uniquement au Rallye

 

-et de manière générale, toutes les prestations non expressément visées dans l’article 3.1

 

 

Article 4 : Absence de droit de rétraction

 

L’association rappelle que le Rallye 7 Somewhere constitue une activité de loisir fournie à une date déterminée. À ce titre, et conformément aux dispositions de l’article L.121-20-4 du code de la consommation, les participants ne bénéficient d’aucun droit de rétractation dans le cadre de l’inscription en ligne au Rallye 7 Somewhere.

 

 

Article 5 : Renseignements pratiques

 

Les participants recevront lors de l’accueil des équipes un passeport gourmand où les lieux des challenges seront indiqués. Ce passeport contiendra également une carte de Paris avec les lieux précisés.

 

 

Article 6 : Déroulement de l’épreuve

 

6.1 Date et Horaires :

 

Les participants devront se présenter le samedi 28 mai 2016 à partir de 9h30 et jusqu’à 10h15 au plus tard à la Maison des Compagnons du Tour de France et du Devoir au 82 rue de l’Hôtel de Ville, 75004 Paris.

 

Le Rallye 7 Somewhere débutera à 10h30 et se terminera à 17h30 avec la fermeture des épreuves au même point que celui du départ.

 

Ces horaires et lieux sont à respecter impérativement.

 

6.2 Règles :

 

Les participants devront commencer le Rallye 7 Somewhere par le lieu qui leur est indiqué avant le départ. Après ce premier challenge, ils pourront choisir les lieux d’épreuve, dans l’ordre qu’ils le souhaitent.

 

Les participants devront valider un maximum de challenges pendant les 7h du Rallye (10h30 à 17h30).

 

Pour que les challenges validés soient acceptés, les participants se feront tamponner leur passeport gourmand. En cas d’échec sur une épreuve, les participants ne recevront pas de tampon sur le passeport.

 

Les équipes devront revenir entre 17h30 et 17h45. Pour départager les équipes qui valideront le même nombre d’épreuves, l’horaire d’arrivée sera pris en compte.

Toute équipe arrivant après 17h45 sera éliminée.

 

L’entraide entre équipes est interdite.

 

L’utilisation de smartphone est interdite sur les épreuves, sauf instructions contraires.

 

 

Article 7 : Sécurité et Assurance

 

7.1 Les lieux d’épreuve feront en sorte que la sécurité des participants soit assurée. 7 Somewhere, en tant qu’association organisant des événements accueillant du public est également assurée.

 

7.2 7 Somewhere ne proposant pas d’assurance couvrant les soins médicaux, il est de la responsabilité de chaque participante de conclure toute police d’assurance utile à cet effet. La responsabilité de 7 Somewhere ne pourra en aucun cas être engagée de ce fait.

 

 

Article 8 : Classement

 

L’équipe qui aura validé le plus de challenges pendant les 7h du Rallye gagnera le Rallye 7 Somewhere.

Différents prix seront offerts aux 10 premières équipes, offerts par nos partenaires.

En cas d’égalité entre plusieurs équipes, l’horaire d’arrivée sera pris en compte.

 

 

Article 9 : Circonstances particulières

 

9.1 Dans l’hypothèse où un des participants souhaiterait renoncer à participer au Rallye, l’association pourra accepter avant la date du Rallye un transfert de l’inscription à un nouveau participant.

 

9.2 Aucun remboursement ne sera effectué de la part de l’association.

 

 

Article 10 : Droits de l’association

 

10.1 7 Somewhere pourra apporter toutes modifications aux présentes conditions générales de participation et au règlement du Rallye qui serait dicté par des raisons d’opportunités, légales, de sécurité ou en cas de force majeure. Dans ce cadre, elle se réserve le droit d’ajourner ou annuler tout ou en partie le Rallye 7 Somewhere si les conditions l’y obligent. Les participants ne pourront émettre aucune réclamation dans ce cadre, à l’exception du remboursement du montant des inscriptions.

 

10.2 Toute modification des présentes conditions générales de participation sera portée à la connaissance des participants dès que possible. Ces modifications auront force de loi au même titre que les conditions générales de participation elles-mêmes.

 

10.3 Tout cas non prévu par les présentes conditions générales de participation ou par le règlement sera soumis à l’appréciation de l’association qui aura autorité absolue pour prendre les décisions qu’elle jugera nécessaires dans l’intérêt du Rallye 7 Somewhere et de la sécurité des participants.

 

 

Article 11 : Droit à l’image

 

11.1 Par votre inscription au Rallye 7 Somewhere et l’acceptation des conditions générales de participation, chaque participant autorise expressément l’association 7 Somewhere ainsi que ses ayants droit (tels que les partenaires et médias) ) utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire, à titre gratuit, son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre du Rallye en vue de toute exploitation directe ou sous moyen connu ou inconnu à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

 

Article 12 : Données personnelles

 

12.1  Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à la gestion de la clientèle. Le destinataire des données est l’association 7 Somewhere.

 

12.2  Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant, que vous pouvez exercer en vous adressant à info@7somewhere.com

 

12.3  Lors de votre inscription, vous bénéficierez d’une inscription à la newsletter 7 Somewhere. Vous aurez toutefois la possibilité de vous désinscrire en cliquant sur le lien au bas de chaque newsletter envoyée ou par simple demande écrite à l’adresse info@7somewhere.com

 

Article 13 : Responsabilité des participants

 

13.1 Les participants sont seuls responsables de leurs effets personnels durant l’intégralité du Rallye, soirée incluse. Aucune demande de remboursement ou de dédommagement ne sera acceptée par l’association en cas de vols ou détérioration des effets personnels.

 

13.2 Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, 7 Somewhere a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés.

 

 

Article 15 : Soirée de clôture

 

Les personnes qui peuvent participer au cocktail dînatoire sont uniquement celles qui ont choisi la formule Rallye + Soirée lors leur inscription.

 

15.1 Le nombre de places ouvertes aux participants du Rallye est limité et l’association se réserve le droit de fermer les inscriptions une fois le quota atteint.

 

15.2 L’inscription à la soirée se fait sur site internet www.7somewhere.com en choisissant la formule Rallye + Soirée.

 

Pour s’inscrire, les participants devront suivre les étapes suivantes :

 

 

  1. Choisir entre l’inscription au Rallye ou l’inscription au Rallye + Soirée ;

 

  1. Dûment remplir le formulaire d’inscription disponible uniquement en ligne sur le site ;

 

  1. Valider le règlement au moyen du système de cadre à cocher mis en place sur le site ;

 

  1. Procéder au paiement en ligne afin de valider la demande d’inscription ;

 

15.3 Il est impossible d’annuler sa réservation une fois inscrit. Aucun remboursement ne pourra être effectué.

 

15.4 Si le quota de participants à la soirée n’est pas atteint, l’Association 7 Somewhere se réserve le droit d’ouvrir les inscriptions à la soirée seule, selon les places disponibles.

 

Article 16 : Litiges

 

Tout litige relatif aux présentes conditions générales ou au règlement du Rallye est régi par le droit français et sera soumis au ressort des juridictions de la Cour d’appel de Paris, sauf dispositions impératives contraires.

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